ALL ROUND OFFICE MANAGER

Advocatenkantoor Vandemeulebroucke is een gespecialiseerd advocatenkantoor dat juridisch advies en procedurele bijstand verleent aan zowel particulieren als KMO’s. Elk dossier wordt met de grootste nauwkeurigheid en precisie bestudeerd om de belangen van de cliënt ten volle te kunnen verdedigen.

Bij advocatenkantoor Vandemeulebroucke is een persoonlijke aanpak cruciaal en iedere cliënt wordt snel en efficiënt geholpen. De focus ligt op het strafrecht.

Om onze cliënten de beste service te kunnen bieden, zijn wij op zoek naar een:
ALL ROUND OFFICE MANAGER
PARTTIME 20U/WEEK

Interesse? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief naar info@advocatenkantoorvandemeulebroucke.be

MISSIE (DOEL VAN DE FUNCTIE):

  • Je bent een administratieve duizendpoot en staat in voor diverse ondersteunende taken van het advocatenkantoor: 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ontvangt de cliënten; 
  • Je verzorgt de afspraken met cliënten en beheert de agenda van de advocaten; 
  • Je staat de advocaten bij in de opmaak en de verwerking van de juridische dossiers; 
  • Je brengt structuur in de administratie en je helpt de advocaten om hun deadlines te respecteren;
  • Je stelt (juridische) briefwisseling op; 
  • Je stelt facturen op en volgt de betalingen op; 
  • Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor en ontlast de advocaten van hun administratieve bekommernissen; 
  • Je begrijpt de inhoud van het beroepsgeheim en kan perfect vertrouwelijke informatie verwerken.

COMPETENTIEPROFIEL :

  • Bachelorniveau
  • Minimum 1e werkervaring in vergelijkbare functie – bij voorkeur in de juridische sector (advocatenkantoor/notariskantoor/bank/verzekering/…)
  • Nederlands : perfecte kennis
  • Basiskennis Engels & Frans
  • Pc-kennis : MS Office – Outlook – excel
  • Can do mentaliteit
  • Interesse in de juridische sector en het strafrecht
  • Organisatorisch sterk
  • Enthousiaste en open persoonlijkheid
  • Communicatievaardig
  • Stressbestendig
  • Zin voor detail en punctueel

WAT BIEDEN WIJ ?

  • Je komt terecht in een bruisend, doch intiem advocatenkantoor  
  • Een afwisselend en all-round takenpakket
  • Aangename & open werksfeer
  • Een marktconform loonpakket
  • Een stabiele job in een interessante werkomgeving